Conformità

Conformità – Un imperativo culturale

Per Ensinger, Conformità significa molto più che rispettare le leggi applicabili, la conformità è un elemento importante della nostra cultura. Miriamo ad agire costantemente in modo etico e con integrità. 
La condotta eticamente responsabile e lecita di tutti in Ensinger costituisce una base di fiducia per i partner commerciali, gli stakeholder e il pubblico; ed è, in ultima analisi, la base per il successo del Gruppo Ensinger. Per questo motivo, Ensinger ha istituito un Sistema di gestione della conformità, anche ai sensi del D. Lgs. 24/2023 (Whistleblowing) la cui organizzazione, i cui processi e le cui misure sono volti a promuovere una condotta corretta all’interno del Gruppo sotto ogni aspetto e, soprattutto, a evitare violazioni sistematiche delle leggi applicabili.
Codice di condotta
Segnalazione di una violazione della conformità
Contattare il team di gestione delle segnalazioni

Codice di condotta 

Il Codice di condotta di Ensinger costituisce la base della nostra cultura della conformità. Descrive i principi di una condotta eticamente responsabile e lecita. Il Codice di condotta fornisce una guida per il lavoro quotidiano oltre che per le situazioni difficili e ci aiuta a prendere le decisioni giuste. Il Codice di condotta si applica a tutto il gruppo e a tutto il personale di Ensinger. 

Codice di condotta del gruppo Ensinger

Segnalazione di una violazione della conformità

Una condotta eticamente responsabile e lecita è un’alta priorità di Ensinger, pertanto, l’accertamento della cattiva condotta deve essere effettuato tempestivamente. I dipendenti e i partner commerciali e altri soggetti in relazione con Ensinger devono essere in grado di segnalare tempestivamente le informazioni relative a potenziali condotte illecite, di conseguenza, abbiamo istituito una serie di canali di segnalazione.

Nella pagina Whistlerblowing è possibile consultare la Procedura completa per l'utilizzo del sistema di segnalazione qui sopra indicato.

  • Chiunque. Potrebbe essere che si sia interessati dalla possibile violazione o che se ne sia venuti semplicemente a conoscenza. Il nostro sistema di segnalazione è aperto a tutti, non solo ai dipendenti del Gruppo Ensinger.
  • Si prega di segnalare qualsiasi sospetto di violazione effettiva o potenziale della legge o del Codice di condotta di Ensinger in relazione alle attività commerciali dell’azienda. I processi che indicano un reato penale (ad es. furto, frode, corruzione, reati ambientali, ecc.) o una violazione sistematica delle regole applicabili sono di particolare importanza. 
    Possono essere segnalate anche possibili condotte illecite da parte dei partner commerciali in relazione alle attività di Ensinger (ad es., una violazione dei diritti umani e ambientali nella catena di fornitura).
  • Sì, fornire il proprio nome è volontario. Il sistema fornirà una casella di posta riservata per le comunicazioni future con il team di gestione delle segnalazioni. In nessun momento durante l’intero processo di registrazione sarà chiesto di fornire il proprio nome o indirizzo e-mail. Detto questo, invitiamo a fornire il proprio nome per facilitare la presa in esame di una segnalazione, tuttavia, se lo si desidera, si può sempre rimanere anonimi.
    • La ricezione della segnalazione sarà confermata entro 7 giorni alla casella di posta riservata e direttamente quando possibile. 

    • Il team di gestione delle segnalazioni di Ensinger eseguirà un controllo di plausibilità della segnalazione.

    • Se dovessimo aver bisogno di ulteriori informazioni o se avessimo domande, provvederemo a metterci in contatto. Ciò sarà fatto direttamente, se si ha fornito le informazioni di contatto, o tramite la casella di posta protetta se si ha effettuato la segnalazione in forma anonima. 

    • Ulteriori indagini sui fatti sono condotte dal team di gestione delle segnalazioni di Ensinger o dal dipartimento specializzato responsabile.

    • A seconda della complessità della situazione, le indagini sulla segnalazione potrebbero richiedere del tempo. Provvederemo a informare chi ha effettuato la segnalazione dei risultati delle indagini o almeno dello stato attuale entro e non oltre tre mesi dalla segnalazione iniziale.
  • Nel grado possibile. Assicuriamo che la segnalazione sarà gestita in modo riservato, indipendentemente dal fatto che si divulghi la propria identità o si rimanga anonimi. In alcune circostanze potrebbe essere necessario contattare agenzie esterne. Per garantire la riservatezza, è importante che anche chi segnala tratti le informazioni fornite in modo riservato. 
  • Fintanto che la segnalazione è stata presentata in buona fede in merito a una possibile violazione della legge, del nostro Codice di condotta o della politica interna, ciò non avrà conseguenze. Non tolleriamo discriminazioni o azioni avverse contro le persone che forniscono informazioni. È importante al momento della segnalazione che si ritenga che la suddetta sia vera e non la si faccia con intento doloso. Anche se non si dovesse riscontrare alcuna violazione durante l’indagine, non si devono temere eventuali conseguenze negative. 
  • Le informazioni sul trattamento dei dati personali nelle segnalazioni di conformità sono disponibili qui.

Contacting the Compliance Team

Per ulteriori informazioni o richieste, contattare il team di gestione delle segnalazioni con uno dei seguenti mezzi.