Uyum

Uyum – Kültürel Bir Zorunluluk

Uyum, Ensinger için geçerli yasalara uymaktan daha fazlası anlamına gelir. Uyum, Kültürümüzün önemli bir unsurudur. Sürekli olarak etik ve dürüst davranmayı hedefliyoruz. 
Ensinger’deki herkesin etik olarak sorumlu ve yasalara uygun davranışı, iş ortakları, paydaşlar ve toplum için bir güven temeli oluşturur ve nihayetinde Ensinger Group’un başarısı için temel önemdedir. Bu nedenle Ensinger, organizasyonu, süreçleri ve önlemleri Grup içinde her açıdan doğru davranışı teşvik etmeyi ve her şeyden önce yürürlükteki yasaların sistematik ihlallerini önlemeyi amaçlayan bir Uyum Yönetim Sistemi oluşturmuştur.
Davranış Kuralları
Bir Uyum İhlalinin Bildirilmesi
Uyum Ekibi ile İletişime Geçme

Davranış Kuralları

Ensinger Davranış Kuralları, uyum kültürümüzün temelini oluşturur. Etik olarak sorumlu olma ve yasal davranış ilkelerini açıklar. Davranış Kuralları, zor durumlarda olduğu kadar günlük işlerde de rehberlik sağlar ve doğru kararları vermemize yardımcı olur. Davranış Kuralları, Ensinger’deki herkes için grup genelinde geçerlidir. 

Ensinger Group’un Davranış Kuralları

Bir Uyum İhlalinin Bildirilmesi

Etik açıdan sorumlu olma ve yasal davranış, Ensinger’de yüksek önceliğe sahiptir. Bu nedenle, yanlış davranış tespiti erken yapılmalıdır. Ensinger çalışanları ve iş ortakları, potansiyel yanlış davranışla ilgili bilgileri zamanında bildirebilmelidir. Buna göre, bir dizi bildirimde bulunma kanalı oluşturduk.

  • Herkes. Olası ihlalden etkilenmiş olabilirsiniz veya yalnızca bundan haberdar olmuş olabilirsiniz. Gözcü sistemimiz sadece Ensinger Group çalışanlarına değil herkese açıktır.
  • Lütfen Ensinger’in iş faaliyetleri ile bağlantılı olarak yasanın veya Ensinger Davranış Kurallarının fiili veya olası bir ihlaline dair herhangi bir şüpheyi bildirin. Cezai bir suçun (ör. hırsızlık, dolandırıcılık, rüşvet, çevresel suçlar vb.) veya geçerli kuralların sistematik ihlalini gösteren süreçler özellikle önemlidir. 
    Ensinger’in faaliyetleriyle bağlantılı olarak iş ortaklarının olası suistimali de bildirilebilir (ör. tedarik zincirindeki insan ve çevre haklarının ihlali).
  • Evet, adınızı vermek gönüllülük esasına dayanır. Sistem, Uyum ekibi ile gelecekteki iletişimler için gizli bir posta kutusu sağlayacaktır. Tüm kayıt süreci boyunca hiçbir zaman adınızı veya e-posta adresinizi vermeniz istenmeyecektir. Bu anlayışla, bir raporun işlenmesini kolaylaştırmak için adınızı vermenizi öneririz, ancak isterseniz her zaman isimsiz kalabilirsiniz.
    • Bildirimin alınması, 7 gün içinde gizli posta kutusuna ve mümkün olduğunda doğrudan doğruya teyit edilecektir. 

    • Ensinger’in uyum ekibi, bildiriminizin güvenilirlik kontrolünü gerçekleştirecektir.

    • Ek bilgiye ihtiyacımız olursa veya herhangi bir sorumuz olursa sizinle iletişime geçeceğiz. Bu, iletişim bilgilerinizi verdiyseniz doğrudan veya isimsiz olarak bildirdiyseniz korumalı posta kutusu aracılığıyla yapılacaktır. 

    • Gerçeklerin daha ayrıntılı araştırılması Ensinger’in Uyum ekibi veya sorumlu uzman bölümü tarafından gerçekleştirilir.

    • Durumun karmaşıklığına bağlı olarak, bildirimin soruşturulması biraz zaman alabilir. İlk bildirimden en geç üç ay sonra sizi soruşturmanın sonuçları veya en azından mevcut durum hakkında bilgilendireceğiz. 
     
  • Mümkün olduğu ölçüde. Kimliğinizi açıklayıp açıklamadığınıza veya isimsiz kalıp kalmadığınıza bakılmaksızın, bildirimin gizli tutulacağına dair sizi temin ederiz. Bazı durumlarda harici kurumlarla iletişime geçmek gerekebilir. Ayrıca, gizliliği sağlamak amacıyla verilen bilgileri gizli olarak ele almanız önemlidir. 
  • Bildiriminiz, olası bir yasa, Davranış Kurallarımız veya iç politika ihlali için iyi niyetle gönderildiği sürece bunun hiçbir sonucu olmayacaktır. Bilgi sağlayan kişilere karşı ayrımcılığa veya olumsuz eylemlere hoşgörü göstermeyiz. Bildirimin doğru olduğuna inanmanız ve bildirimi kötü niyetli olarak göndermememiz, bildirim sırasında önemlidir. Soruşturma sırasında hiçbir ihlal bulunamasa bile, olumsuz sonuçlar için endişelenmemelisiniz. 
  • Kişisel verilerinizin uyum bildirimlerinde işlenmesine dair bilgiler burada bulunabilir.

Contacting the Compliance Team

Daha fazla bilgi veya soru için lütfen aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak uyum ekibiyle iletişime geçin.